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202623/10

Kaizen em empresas japonesas: como a melhoria roda na fábrica

Tecnologia japonesaAtualizado em 23/10/202624 min de leitura

Quem trabalha em uma fábrica japonesa no Brasil, ou fornece para uma, encontra o kaizen em formas bem concretas. Há o formulário de sugestão de melhoria de uma página, o CCQ que apresenta seus resultados para a diretoria, o pedido da matriz para fazer o "yokoten" de uma correção que veio de outra planta e os quadros no chão de fábrica cheios de números e gráficos.

Cada peça parece simples. Juntas, elas formam o jeito como uma fábrica japonesa melhora sem parar, e é fácil copiar a forma sem pegar o conteúdo.

Este guia mostra onde o kaizen se encaixa no Sistema Toyota de Produção (STP, ou TPS em inglês), como funcionam os quatro mecanismos do dia a dia e as ferramentas por trás deles. Também mostra onde o kaizen costuma travar quando uma empresa japonesa o leva para uma planta fora do Japão. No final, há uma checklist e uma lista de perguntas para alinhar com a matriz ou o cliente japonês antes de começar um programa de kaizen.

Linha de montagem automotiva com robôs e operadores em uma fábrica bem iluminada
Sumário
  1. O que é kaizen dentro do Sistema Toyota de Produção
  2. Como o kaizen roda no dia a dia: quatro mecanismos
  3. As ferramentas por trás do kaizen
  4. Onde o kaizen trava fora do Japão
  5. Uma sequência típica de implantação
  6. Quem faz o quê no kaizen
  7. Checklist: antes de começar o kaizen na sua planta
  8. Perguntas para alinhar com a matriz ou o cliente japonês
  9. Benefícios e limites do STP e do kaizen
  10. Perguntas frequentes
  11. Fontes

O que é kaizen dentro do Sistema Toyota de Produção

Kaizen (改善, "melhoria") é a prática diária de perceber problemas no próprio trabalho e melhorar esse trabalho um pouco de cada vez. A Toyota descreve seu sistema de produção como uma forma de fabricar que elimina desperdícios em toda a produção, para entregar veículos de boa qualidade ao cliente com baixo custo e no prazo.

Um ponto que muita gente esquece: deixar o trabalho mais fácil para quem o executa é uma premissa declarada do sistema, e não um detalhe. O STP não é apenas uma técnica para cortar custos.

Se o STP é o sistema, o kaizen é o motor que o mantém funcionando e evoluindo. O STP é desenhado para que os problemas apareçam assim que algo dá errado. Cada problema que aparece é resolvido com kaizen, e o nível do sistema inteiro sobe a cada correção.

Para quem está na linha, isso significa que melhorar o trabalho faz parte do trabalho, e não é um projeto à parte. Essa forma de pensar já saiu do setor automotivo e chegou a fábricas de eletroeletrônicos, máquinas, alimentos e medicamentos.

A figura abaixo resume o sistema: o objetivo no topo, os dois pilares no meio e a base que sustenta tudo.

Figura 1: Visão geral do Sistema Toyota de Produção

Dois pilares servem ao objetivo, e o nivelamento, o trabalho padronizado e o kaizen formam a base.

ObjetivoEntregar veículos de boa qualidade ao cliente, com baixo custo e no prazo
Alcançado com dois pilares
Eliminação total do desperdícioBuscar a forma mais racional de fabricar em toda a produção
Sustentado por
Just-in-TimeSó o necessário, quando necessário, na quantidade necessária
JidokaParar diante de qualquer anomalia e nunca passar defeito adiante
BaseNivelamento, trabalho padronizado e kaizen

Com base na descrição oficial da Toyota Motor Corporation; organizado pela equipe editorial da MONOSCOPE.

Os dois pilares: Just-in-Time e jidoka

Just-in-Time (JIT) significa produzir e movimentar só o necessário, quando necessário e na quantidade necessária, para que o material flua em vez de se acumular entre processos. O ponto-chave é a produção puxada (ato-kotei hikitori, "retirada pelo processo seguinte"): cada processo seguinte retira do anterior só o que precisa, e o processo anterior produz só o que foi retirado.

Comparado com empurrar peças conforme uma programação, esse método facilita evitar a superprodução e o acúmulo de estoque. Com pouco estoque, uma quebra de equipamento ou um problema de qualidade para o processo seguinte quase na hora. Parece um ponto fraco, mas é proposital: o problema não consegue se esconder e vira o ponto de partida do kaizen.

Jidoka (自働化) é escrito com um ideograma especial que acrescenta "pessoa" à palavra comum para automação. No Brasil, também se usa o termo "autonomação" ou "automação com toque humano". A ideia é dar à máquina um pouco do julgamento humano: ela detecta anomalias de qualidade ou de equipamento e para sozinha.

A Toyota também permite que o operador pare a linha com um botão ou uma corda. Segundo a própria Toyota, assim os defeitos não seguem adiante e ninguém precisa ficar vigiando a máquina. O andon (painel de sinalização de problemas) avisa supervisores e envolvidos no momento em que a anomalia acontece.

Projetar para parar vai contra o instinto comum de manter a linha rodando a qualquer custo. Parar na hora e buscar a causa evita que o mesmo defeito se repita, e na visão do STP isso eleva qualidade e produtividade ao mesmo tempo.

A mesma ideia vale para o trabalho manual com o poka-yoke (à prova de erro): dispositivos e indicações de seleção de peças que tornam difícil esquecer uma peça ou montá-la errada. Assim como o jidoka, ele depende do processo e não da atenção das pessoas: o erro fica difícil de acontecer e, se acontecer, aparece na hora.

Parar a linha por anomalia de qualidade não é o mesmo que a parada de emergência de segurança da máquina. No Brasil, mudanças em proteções, comandos ou dispositivos de parada de uma máquina entram no escopo da NR-12 (segurança no trabalho em máquinas e equipamentos), que exige apreciação de riscos. Um kaizen que mexe nesses pontos precisa dessa avaliação técnica, com a segurança do trabalho, antes de ser implantado.

Kanban e nivelamento

Kanban são os cartões que fazem a produção puxada funcionar no chão de fábrica. Cada cartão traz o código da peça, a quantidade e o destino, e anda junto com as peças, dizendo a cada processo o que produzir ou movimentar, quantas e quando.

Segundo a história de 75 anos da Toyota, há dois tipos. O kanban de retirada é usado quando o processo seguinte busca peças, e o kanban de produção diz ao processo anterior o que fabricar. Quando as peças são usadas, o cartão sai e volta ao processo anterior como próxima ordem de produção ou transporte.

Dessa forma, só o que foi consumido é reposto, sem precisar enviar uma programação detalhada a cada processo. A Toyota adotou o kanban em todas as suas plantas em 1963 e o estendeu ao recebimento de peças dos fornecedores em 1965.

Como o número de cartões limita o estoque, as plantas também retiram cartões de propósito para expor problemas escondidos. A produção puxada tende a funcionar mal se o volume e o mix de produtos no processo final variarem muito de um dia para o outro. Qualquer variação é ampliada nos processos anteriores, e cada processo acaba dimensionando pessoas, equipamentos e estoque para o pico.

O nivelamento (heijunka) distribui por igual o volume e o mix de produtos ao longo de um período. A história da Toyota registra que ele foi buscado junto com o kanban, para evitar excesso de pessoas e de equipamentos.

A comparação abaixo mostra o que muda quando se troca a produção empurrada pelo Just-in-Time.

Figura 2: Produção empurrada x Just-in-Time

Mudar a forma de dar a ordem de produção muda a forma como o estoque e os problemas aparecem.

Produção empurrada
Just-in-Time
Ordem de produção
O processo anterior envia peças conforme a programação
O processo seguinte retira só o que usou
Estoque
Tende a se acumular entre processos
Limitado pelo número de kanbans
Anomalias
O estoque entre processos esconde os problemas
O processo seguinte para na hora e o problema aparece
Variação de volume
Cada processo mantém capacidade para o pico
O nivelamento distribui volume e mix
Qualidade
Defeitos são achados nos processos seguintes
O jidoka para na hora para buscar a causa

Com base no site oficial e na história de 75 anos da Toyota; organizado pela equipe editorial da MONOSCOPE.

De onde veio o STP e qual a relação com o Lean

Os dois pilares têm origem anterior à fabricação de automóveis da Toyota. O jidoka vem de Sakichi Toyoda, fundador do Grupo Toyota, cujo tear automático parava sozinho quando um fio arrebentava. O Just-in-Time foi proposto por Kiichiro Toyoda, fundador da Toyota Motor Corporation.

Depois, Taiichi Ohno e outros transformaram essas ideias em sistemas práticos e consolidaram o STP. O sistema se espalhou para as empresas do Grupo Toyota e para os fornecedores por meio de treinamentos e grupos de estudo.

Fora do Japão, as ideias derivadas do STP são mais conhecidas como manufatura enxuta (Lean). Segundo o Lean Enterprise Institute, John Krafcik criou o termo "lean production" no fim dos anos 1980, quando era assistente de pesquisa no International Motor Vehicle Program do MIT. A pesquisa ficou conhecida em 1990 com o livro The Machine That Changed the World (publicado no Brasil como A Máquina que Mudou o Mundo).

O jeito mais simples de entender o Lean é como o STP organizado para servir a outras empresas e setores. O núcleo é o mesmo: eliminar desperdícios e melhorar continuamente.

Como o kaizen roda no dia a dia: quatro mecanismos

A maioria das explicações sobre kaizen fala da filosofia. No chão de fábrica japonês, ele roda por meio de alguns mecanismos concretos, e são eles que você vai ser chamado a implantar, participar ou reportar.

Os nomes e formatos mudam de empresa para empresa, mas muitas fabricantes japonesas usam alguma versão dos quatro abaixo, em combinações diferentes.

Figura 3: Quatro mecanismos que mantêm o kaizen rodando

Ideias individuais, solução de problemas em equipe, compartilhamento entre plantas e situação visível para todos.

Kaizen teian (sistema de sugestões)Cada pessoa apresenta pequenas ideias de melhoria da própria área de trabalho
CCQ (Círculos de Controle da Qualidade)Pequenos grupos do mesmo setor resolvem problemas de qualidade e do local de trabalho com ferramentas da qualidade
Yokoten (desdobramento horizontal)Uma correção feita em um lugar é verificada e aplicada em linhas, plantas e fornecedores parecidos
Quadros de gestão à vistaProdução, defeitos e tempo de espera ficam expostos onde todos podem ver

Nomes, formulários e regras variam de empresa para empresa. Organizado pela equipe editorial da MONOSCOPE.

Kaizen teian: o sistema de sugestões

O canal individual é o sistema de sugestões de melhoria, normalmente chamado de kaizen teian (改善提案, "proposta de melhoria"). A versão da Toyota, o Sistema de Sugestões de Ideias Criativas, começou em 1951. Segundo a Toyota Times, Eiji Toyoda se inspirou em um sistema de sugestões que viu em uma fábrica da Ford.

O primeiro manual dizia que qualquer ideia era bem-vinda, por menor que fosse, e que ela podia ser entregue de forma verbal ou escrita por outra pessoa em nome de quem teve a ideia. O lema "Good Thinking, Good Products" ("bom pensamento, bons produtos"), escolhido em 1953, continua exposto nas fábricas da Toyota.

O que diferencia o teian de uma simples caixa de sugestões é o tamanho e o dono da ideia. Como o sistema aceita ideias de qualquer tamanho, um teian típico é uma pequena mudança na área de quem sugere, como aproximar uma ferramenta ou colocar uma guia em um dispositivo. Cada empresa define quem avalia o teian, como ele é avaliado e como é reconhecido.

Se a matriz japonesa acompanha o número de teian por pessoa, pergunte o que esse número deve mostrar. Em um sistema baseado em ideias pequenas, ele costuma ser usado para medir a participação, e não o valor de cada ideia; o número sozinho não diz quantas pessoas participaram nem qual foi o efeito.

CCQ: solução de problemas em equipe

O canal em equipe é o círculo de controle da qualidade, no Brasil conhecido como CCQ (em japonês, QC サークル, QC sākuru). A Union of Japanese Scientists and Engineers (JUSE) criou sua sede de QC Circles em maio de 1962, com o professor Kaoru Ishikawa à frente, e o primeiro círculo foi registrado no mesmo mês.

A JUSE descreve o círculo como um pequeno grupo de pessoas do mesmo local de trabalho que realiza por conta própria atividades de controle da qualidade, usando ferramentas e métodos da qualidade, como parte do controle da qualidade em toda a empresa.

Na prática, o círculo escolhe um tema da própria área, analisa com dados, testa contramedidas e verifica o efeito. A JUSE realiza convenções de QC Circles, onde os círculos apresentam seus resultados, desde 1963, e muitas empresas fazem seus próprios eventos internos de apresentação.

Se a sua equipe for convidada a apresentar, pergunte antes se o evento é mais para reconhecimento ou para avaliação, e qual formato é esperado.

Yokoten: espalhar a correção para os lados

O Lean Enterprise Institute define yokoten (横展, abreviação de 横展開 yokotenkai, "desdobramento horizontal") como levar conceitos, ideias ou políticas horizontalmente por toda a empresa. O exemplo da instituição: se uma válvula com defeito é encontrada em uma máquina, fazer yokoten é verificar válvulas parecidas na fábrica inteira, e em outras unidades relevantes, procurando o mesmo defeito.

As empresas japonesas aplicam a mesma ideia às boas práticas e aos fornecedores que fazem peças parecidas. Para uma planta ou um fornecedor fora do Japão, o yokoten costuma chegar como um pedido: "Isto aconteceu na nossa planta no Japão. Verifiquem se pode acontecer aí e nos deem retorno."

Não é uma acusação. Antes de responder, confirme o escopo, o prazo e que evidência é esperada; em geral, uma resposta curta dizendo o que foi verificado, o que foi encontrado e o que foi mudado atende ao pedido. O mesmo hábito aparece no relato de quase-acidentes (hiyari hatto) e em revisões de projeto como o DRBFM.

Gestão à vista: os quadros no chão de fábrica

Gestão à vista (目で見る管理, me de miru kanri) significa que qualquer pessoa que passe pela área consegue saber como ela está. Quantidade produzida, número de defeitos e tempo de espera ficam em quadros ou gráficos no próprio local de trabalho.

Quando o resultado aparece em números na parede, o operador vê que a mudança funcionou, e isso gera adesão para a próxima rodada. O andon faz o mesmo papel em tempo real, e o 5S, explicado mais abaixo, é o que faz as anomalias ficarem visíveis.

As ferramentas por trás do kaizen

Os 7 desperdícios

No STP, desperdício (muda) é qualquer atividade ou condição que não agrega valor. A classificação mais conhecida lista sete tipos. A Toyota trata a superprodução como o desperdício mais importante a eliminar, porque ela costuma gerar os outros.

Produzir mais do que o necessário aumenta o espaço de armazenagem, a movimentação e o trabalho de controle, e deixa a perda maior quando um defeito é encontrado.

Para quem está no chão de fábrica, os 7 desperdícios funcionam como uma lente para achar temas de kaizen. Observar uma operação perguntando "que desperdício é este?" transforma a sensação vaga de que algo está ineficiente em um problema concreto para resolver.

A figura abaixo resume os sete tipos.

Figura 4: Os 7 desperdícios

Sete tipos de trabalho e condição que não agregam valor, usados como ponto de partida para melhorias.

SuperproduçãoProduzir mais que o necessário, ou antes do necessário. O desperdício mais importante a eliminar
EsperaOperador parado aguardando o processo anterior ou uma máquina
TransporteMovimentações, remanuseios e armazenagens provisórias desnecessários
Processamento excessivoOperações ou etapas extras que não melhoram a qualidade
EstoqueMaterial, peças em processo ou produto acabado parados além do necessário
MovimentaçãoProcurar, abaixar, trocar de mão e outros movimentos que não agregam valor
Defeitos e retrabalhoProduzir peças com defeito, mais o trabalho de separar e consertar

A superprodução tende a provocar outros desperdícios, como estoque e transporte.

Trabalho padronizado

O trabalho padronizado define a sequência de uma operação sem desperdícios, montada em torno dos movimentos do operador. Normalmente ele tem três elementos:

  • Takt time: o tempo que se pode gastar para produzir uma unidade (tempo disponível no período dividido pela quantidade necessária)
  • Sequência de trabalho: a ordem das tarefas
  • Estoque padrão em processo: o mínimo de peças em processo necessário dentro do processo

Por exemplo, se o tempo de operação do dia e a produção exigida resultam em um takt time de um minuto, cada processo é montado para caber nesse minuto. Um processo cujo tempo passa do takt vira gargalo; um processo com muita folga gera espera. Montar o padrão já é, em si, uma forma de encontrar desperdício.

O trabalho padronizado não existe para engessar a operação, e sim para servir de referência ao kaizen. Sem padrão, não dá para enxergar um desvio como anomalia, nem fixar uma melhoria como o novo padrão. Daí o ditado "sem padrão não há kaizen".

5S

O 5S leva o nome de cinco palavras japonesas. No Brasil, elas costumam ser traduzidas como os "sensos":

  • Seiri (utilização): descartar o que não é necessário
  • Seiton (organização): deixar o necessário onde dá para pegar na hora
  • Seiso (limpeza): limpar e inspecionar enquanto limpa
  • Seiketsu (padronização / saúde): manter o estado alcançado com os três primeiros
  • Shitsuke (disciplina): criar o hábito de seguir as regras

O 5S é mais do que arrumação. Quando cada item tem um lugar definido e o piso e as máquinas estão limpos, anomalias e faltas ficam evidentes de imediato, e isso é a condição para a gestão à vista funcionar.

O 5S também é uma porta de entrada para quem acabou de chegar. Desenhar o contorno das ferramentas em um painel ou etiquetar itens desnecessários para descarte traz resultados visíveis rapidamente.

5 porquês

Tratar só o sintoma visível deixa o problema voltar. Os "5 porquês" (naze-naze bunseki, "análise do porquê-porquê") perguntam por que o problema aconteceu, de novo e de novo, até chegar à causa raiz (shin'in).

A biblioteca de kaizen da OJT Solutions, supervisionada por ex-funcionários da Toyota, destaca a diferença entre o paliativo que trata o sintoma (taisho) e a contramedida que remove a causa raiz (taisaku). Mais dois pontos: procure a causa no processo, e não na pessoa, e continue perguntando quantas vezes for preciso; cinco não é um número fixo.

Onde o kaizen trava fora do Japão

As falhas abaixo são comuns em qualquer lugar onde o STP é implantado, e a maioria vem de adotar as ferramentas sem o pensamento por trás delas. A tabela resume os padrões típicos; os pontos depois dela mostram o que esclarecer localmente.

Figura 5: Falhas comuns e como reagir

A maioria das falhas vem de adotar as ferramentas sem o pensamento por trás delas.

O que acontece
Direção a seguir
Só ferramentas
Kanban sem nivelamento gera faltas frequentes
Construir antes 5S, trabalho padronizado e nivelamento
Cortar estoque como meta
O estoque cai, os problemas ficam e o chão de fábrica se desgasta
Reduzir estoque para expor problemas e depois resolvê-los
Só ordens de cima
Depende de poucos responsáveis e acaba junto com a campanha
Criar um caminho para receber e aplicar as sugestões do chão de fábrica
Culpar pessoas
A causa vira "erro individual" e o problema volta
Buscar a causa raiz como problema de processo

Padrões gerais organizados pela equipe editorial da MONOSCOPE, não casos de uma empresa específica.

  • Ferramentas sem base. Colocar kanban antes de existir nivelamento e trabalho padronizado causa faltas e confusão, e a planta conclui que "o STP não serve para nós".
  • Redução de estoque como meta. Cortar estoque sem resolver os problemas que ele escondia aumenta as faltas e a carga no chão de fábrica. Estoque menor é um meio para expor problemas, não o objetivo.
  • Campanhas de cima para baixo. Se o kaizen depende de poucas pessoas ou de ordens da diretoria, ele termina junto com a campanha. O que decide se o kaizen cria raiz é se os líderes aceitam sugestões, deixam as pessoas testarem e reconhecem os resultados.
  • Culpa no lugar de análise. Quando os 5 porquês viram uma busca por quem errou, a contramedida para em "tomar cuidado" ou "retreinar", e o problema volta. A prevenção de reincidência começa pela operação, pelo equipamento e pelas regras.

Em uma planta no Brasil, vale definir por escrito alguns pontos antes de começar: como os teian são avaliados e reconhecidos localmente, em que idioma ficam formulários e quadros, e quem responde aos pedidos de yokoten vindos do Japão.

Esclareça também as condições de participação no CCQ e programe as reuniões considerando a jornada de trabalho. Chamar a atividade de voluntária não resolve a questão trabalhista: qualquer atividade fora do horário deve ser definida antes com o RH, à luz da CLT e do acordo ou convenção coletiva aplicável.

Se a planta tem sistema de gestão da qualidade pela ABNT NBR ISO 9001 ou certificação IATF 16949, as duas normas incluem requisitos de melhoria contínua. Registros de teian, CCQ e yokoten que mostram o problema, a ação, o resultado e a verificação da eficácia podem compor as evidências desse sistema; se servem para um requisito específico, depende do escopo e do conteúdo de cada registro.

Uma sequência típica de implantação

As empresas que implantam STP e kaizen costumam começar pela base, e não pelo kanban. Primeiro vem o 5S, para que as anomalias fiquem visíveis. Depois se escolhe uma linha-modelo, observa-se o trabalho e o fluxo de material e listam-se os 7 desperdícios.

Em seguida, define-se o trabalho padronizado, e kaizens repetidos deixam o fluxo mais estável. Rodar a gestão à vista na mesma fase ajuda, porque números visíveis geram adesão.

Quando a linha-modelo mostra resultado e um método que funciona, entram o nivelamento e o kanban, e a abordagem se espalha para outras linhas, plantas e fornecedores. A própria Toyota refinou o STP por tentativa e erro na planta Honsha antes de estendê-lo, passo a passo, a todas as plantas, empresas do grupo e fornecedores.

A figura abaixo mostra essa sequência em seis passos.

Figura 6: Implantação do STP e do kaizen, passo a passo

Construir a base, comprovar em uma linha-modelo e depois expandir o sistema.

Construir a base
01Consolidar o 5STirar o que não é necessário e definir lugares para que as anomalias apareçam
02Observar a situação atualAcompanhar o trabalho e o fluxo de material e listar os 7 desperdícios
03Definir o trabalho padronizadoTakt time, sequência de trabalho e estoque padrão em processo
Expandir o sistema
04Melhorar a linha-modeloEliminar desperdícios várias vezes e estabilizar o fluxo
05Nivelamento e kanbanDistribuir volume e mix e implantar a produção puxada
06YokotenLevar para outras linhas, plantas e fornecedores

A sequência varia conforme a empresa e o setor.

Quem faz o quê no kaizen

STP e kaizen não são trabalho de um único departamento; valem para todos que atuam na manufatura. Algumas funções, porém, estão mais envolvidas que outras:

  • Operadores: seguem o trabalho padronizado, percebem anomalias e param, e propõem melhorias
  • Engenharia de processos (seisan gijutsu, área que projeta linhas e introduz equipamentos; o nome varia por planta): projeta fluxos de material com pouco desperdício e equipamentos que param diante de anomalias
  • PCP (Planejamento e Controle da Produção): monta programações niveladas e define a quantidade de kanbans
  • Garantia da qualidade: tem papel central na análise dos 5 porquês e na prevenção de reincidência

As habilidades que mais contam são observar o chão de fábrica com os próprios olhos, raciocinar com dados e fatos e envolver os colegas. A experiência com kaizen é valorizada em qualquer setor e também ajuda na transferência de conhecimento dos mais experientes para os mais novos.

Um bom ponto de partida é olhar a própria área pela lente dos 7 desperdícios e fazer uma pequena melhoria. Depois, vale acrescentar métodos de controle da qualidade e o básico de planejamento da produção e controle de estoque.

Checklist: antes de começar o kaizen na sua planta

Use esta lista quando a matriz japonesa ou um cliente japonês lançar um programa de kaizen na sua unidade. Nem todos os itens se aplicam a todas as plantas; adapte ao seu caso.

  • O 5S está implantado na área-alvo, e as anomalias são visíveis de imediato
  • Existe trabalho padronizado para a linha-modelo (takt time, sequência de trabalho, estoque padrão em processo)
  • Existe formulário de sugestão em português, com avaliador definido e prazo de resposta
  • As regras de reconhecimento das sugestões estão escritas e acordadas localmente
  • O tempo, os membros e o calendário de apresentações do CCQ estão definidos, e o RH confirmou como fica a jornada
  • Os quadros mostram produção, defeitos e problemas em aberto, e alguém os atualiza todos os dias
  • Uma pessoa é responsável por responder aos pedidos de yokoten vindos do Japão
  • As análises de causa raiz focam processo, equipamento e regras, e não pessoas
  • Melhorias que mexem em proteções, paradas de emergência ou comandos de máquina têm apreciação de riscos (NR-12) feita com a segurança do trabalho antes da implantação
  • As metas de estoque estão ligadas aos problemas que devem expor
  • Os fornecedores afetados por kanban ou nivelamento foram consultados

Perguntas para alinhar com a matriz ou o cliente japonês

Antes do lançamento, estas perguntas ajudam a alinhar o que a matriz ou o cliente espera de vocês.

  • Quais mecanismos de kaizen vocês esperam aqui: teian, CCQ, yokoten, quadros ou os quatro?
  • Como as sugestões são avaliadas e reconhecidas nas plantas do Japão, e podemos adaptar isso localmente?
  • O número de sugestões é uma meta por pessoa ou um indicador de participação?
  • Os CCQs das plantas no Japão apresentam para a diretoria? Com que frequência?
  • Quando vocês enviam um pedido de yokoten, que formato de resposta e que prazo esperam?
  • Que linhas no Japão podemos visitar ou estudar como modelo?
  • Quais KPIs dos nossos quadros vocês vão acompanhar, e com que frequência?

Benefícios e limites do STP e do kaizen

Bem aplicado, o STP melhora ao mesmo tempo qualidade, custo e lead time (o tempo entre o pedido e a entrega). Menos estoque reduz custos de armazenagem e controle, e problemas visíveis elevam a qualidade.

Quando todos no chão de fábrica encontram e resolvem problemas, a melhoria deixa de depender de poucos especialistas. Menos procura, espera e retrabalho também podem significar menos esforço físico e menos horas extras. No Japão, o STP volta a chamar atenção como forma de aumentar a produtividade diante da falta de mão de obra.

O sistema tem limites. Com estoque mínimo, a produção pode parar rápido quando um desastre ou uma epidemia corta o fornecimento de peças. Equilibrar estoque enxuto e resiliência da cadeia de suprimentos, por exemplo mantendo algum estoque de peças críticas, virou uma questão central.

O JIT também depende de fornecedores e da logística. Se uma empresa corta o próprio estoque empurrando-o para os fornecedores, a cadeia como um todo não ganha nada.

Por fim, o modelo da linha de montagem automotiva não se transfere direto para produtos com grande variação de demanda, para produção sob encomenda peça a peça ou para indústrias de processo contínuo. Cada planta precisa adaptar as ideias ao seu tipo de produção, e os detalhes de teian, CCQ e yokoten mudam de empresa para empresa.

Perguntas frequentes

O que é kaizen em uma empresa japonesa?

Kaizen é a melhoria contínua, em pequenos passos, feita pelas próprias pessoas que executam o trabalho. Nas fábricas japonesas, ele roda por meio do sistema de sugestões (teian), dos CCQs, do yokoten e dos quadros de gestão à vista, sobre uma base de trabalho padronizado e 5S.

Qual a diferença entre kaizen e Lean?

Lean é uma versão generalizada do Sistema Toyota de Produção, que ganhou esse nome no fim dos anos 1980, no MIT. O kaizen é uma parte dele: a atividade contínua de melhoria que mantém o sistema funcionando. Os dois giram em torno da eliminação de desperdícios.

O que significa yokoten?

Yokoten é espalhar uma correção ou uma boa prática na horizontal. Quando um problema é encontrado em um lugar, equipamentos, linhas e plantas parecidos, e às vezes fornecedores, são verificados para ver se têm o mesmo problema.

CCQ e QC circle são a mesma coisa?

Sim. CCQ (Círculo de Controle da Qualidade) é o nome usado no Brasil para o QC circle japonês: um pequeno grupo do mesmo local de trabalho que resolve, por conta própria, problemas de qualidade e do ambiente de trabalho com ferramentas da qualidade. No Japão, a JUSE começou a organizar os círculos em 1962.

Por que a matriz japonesa pede um número de sugestões de kaizen?

Porque o sistema de sugestões valoriza muitas ideias pequenas de todos, e não poucas ideias grandes. A quantidade costuma ser usada para mostrar o quanto as pessoas participam. Antes de adotar a meta, pergunte como ela é definida e como as ideias são avaliadas.

Fontes

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Sobre a redação

Redação do MONOSCOPEFOUNDER & EDITOR

Cerca de dez anos de atuação em um fabricante de equipamentos industriais e em uma empresa de engenharia de plantas, com propostas, projeto e comissionamento de equipamentos, seguidos da migração para o marketing digital. Hoje presta consultoria web a fabricantes B2B, ajudando-os a explicar com clareza seus produtos e tecnologias. Possui as licenças nacionais japonesas de Energy Manager e de Engenheiro-Chefe de Eletricidade de Terceira Classe.

Mantém um blog de engenharia desde 2017 (mais de 500 artigos) e um canal no YouTube em japonês com cerca de 20 mil inscritos. Cada guia é escrito do ponto de vista do chão de fábrica japonês e conferido com as normas citadas.

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