ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন (Nonyu Shiyosho): কী কী যাচাই করবেন

ধরুন, আপনি একটি জাপানি যন্ত্র প্রস্তুতকারকের কাছে অর্ডার দিয়েছেন। কয়েক সপ্তাহ পরে একটি মোটা PDF আসে, যার নাম nonyu shiyosho, আর প্রথম পাতায় আপনার অনুমোদন চাওয়া হয়েছে। দেখতে এটি আগে সম্মত হওয়া কোটেশন স্পেসিফিকেশনের মতোই লাগে, কিন্তু এটি তা নয়। আপনি অনুমোদন দিয়ে ফেরত পাঠালে সরবরাহকারী ঠিক ওই নকশা ধরেই যন্ত্র বানানো শুরু করতে পারে।

এই লেখায় দেখানো হয়েছে ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন কী, এটি পারচেজ স্পেসিফিকেশন, কোটেশন স্পেসিফিকেশন ও অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং থেকে কীভাবে আলাদা, এবং ফেরত পাঠানোর আগে কী কী যাচাই করবেন। লেখাটি তাদের জন্য, যারা জাপানি সরবরাহকারীর কাছ থেকে nonyu shiyosho পান, অথবা কোনো জাপানি ক্রেতার জন্য একটি তৈরি করতে হয়। রিটার্ন কোড, স্ট্যাম্প ও ফেরতের সময়সীমার বিস্তারিত আলাদা লেখায় আছে।

সূচিপত্র

1. ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন (Nonyu Shiyosho) কী?
2. কোথায় বসে: পারচেজ, কোটেশন ও ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন
3. ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনে কী থাকে
4. কোটেশন স্পেসিফিকেশন থেকে কোথায় আলাদা
5. ফেরত পাঠানোর আগে চারটি যাচাই
6. ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন, অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং ও অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং
7. আপনি সরবরাহকারী হলে: জাপানি ক্রেতার জন্য তৈরি করার সময়
8. ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন পর্যালোচনার চেকলিস্ট
9. যেখানে চর্চা আলাদা হয়
10. সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)
11. সূত্র

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন (Nonyu Shiyosho) কী?

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন হলো একগুচ্ছ নথি, যা সরবরাহকারী (সাধারণত যন্ত্র প্রস্তুতকারক) পারচেজ অর্ডার দেওয়ার পরে জমা দেয়। এতে বাস্তবে যে যন্ত্র সরবরাহ হবে তার স্পেসিফিকেশন ও ড্রয়িং থাকে। অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং (shonin-zu) হলো এই গুচ্ছের সেই ড্রয়িংগুলো, যেগুলো ক্রেতাকে অনুমোদন করতে বলা হয়।

কড়াভাবে বললে, অনুমোদনের জন্য পাঠানো ড্রয়িংকে বলা হয় shonin-yo-zu, আর ক্রেতা অনুমোদন করে ফেরত দিলে সেটি shonin-zu। ফেরত আসা ড্রয়িং ধরেই উৎপাদন শুরু হয়। বাস্তবে অনেকে অনুমোদনের আগের ড্রয়িংকেও "shonin-zu" বলেন।

নাম ও পদ্ধতি কোম্পানি আর ক্রেতাভেদে আলাদা। কোনো ক্রেতা পুরো ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন একসঙ্গে অনুমোদন করে ফেরত দেন, কেউ শুধু ড্রয়িং অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং হিসেবে ফেরত দেন। আপনার প্রকল্পে কোনটি চলবে, তা সাধারণত পারচেজ স্পেসিফিকেশন বা পারচেজ অর্ডারে লেখা থাকে।

কোথায় বসে: পারচেজ, কোটেশন ও ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন

জাপানি প্লান্ট প্রকল্পে নথিগুলো সাধারণত এই ক্রমে চলে। প্লান্টের ডিজাইনার নিজের হিসাবের ভিত্তিতে যন্ত্রকে যে পারফরম্যান্স দিতে হবে তা লিখে পারচেজ স্পেসিফিকেশন (kobai shiyosho) দেন। সরবরাহকারী নিজেদের ডিজাইন স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী যন্ত্র বেছে কোটেশন স্পেসিফিকেশন (mitsumori shiyosho) দেয়। কয়েক দফা আদান-প্রদানের পর স্পেসিফিকেশন ও দাম নিয়ে দুই পক্ষ একমত হলে ক্রেতা অর্ডার দেন।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন আসে এর পরে। নথির নাম অনেক, কিন্তু সব তিনটি ধাপে পড়ে: কোটেশনের ধাপ, অর্ডারের পর, এবং উৎপাদন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত।

চিত্র ১: নথির নাম ও তাদের ক্রম

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন জমা পড়ে অর্ডারের পরে, উৎপাদনের আগে। অনুমোদিত হয়ে ফেরত এলে এর ড্রয়িংগুলো অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং হয়ে যায়।

কোটেশনের ধাপ

01 ক্রেতাপারচেজ স্পেসিফিকেশন (kobai shiyosho)যন্ত্রকে কোন পারফরম্যান্স, শর্ত ও স্ট্যান্ডার্ড পূরণ করতে হবে তা লেখা থাকে

02 সরবরাহকারীকোটেশন স্পেসিফিকেশন (mitsumori shiyosho)বেছে নেওয়া যন্ত্রের স্পেসিফিকেশন ও কোটেশনের আওতা; কোটেশনের সঙ্গে পাঠানো হয়

03 ক্রেতাপারচেজ অর্ডারস্পেসিফিকেশন ও দামে একমত হলে দেওয়া হয়

অর্ডারের পর (উৎপাদনের আগে)

04 সরবরাহকারী, অনুমোদনের জন্যডেলিভারি স্পেসিফিকেশন ও ইকুইপমেন্ট ড্রয়িংযে যন্ত্র সরবরাহ হবে তার স্পেসিফিকেশন ও ডিটেইল ড্রয়িং, অনুমোদনের জন্য জমা

05 ক্রেতা → সরবরাহকারীলাল কালিতে মার্কআপ ও সংশোধনক্রেতা লাল কালিতে মন্তব্য লেখেন; সরবরাহকারী সংশোধন করে আবার জমা দেয়

06 ক্রেতা, অনুমোদিতঅনুমোদনসহ ফেরত (অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং)ড্রয়িং বা পুরো সেট অনুমোদন করে ফেরত। এখন উৎপাদন শুরু করা যায়

উৎপাদন থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত

07 সরবরাহকারীউৎপাদন ও ইন্সপেকশনঅ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং অনুযায়ী বানায় এবং কারখানায় ইন্সপেকশন করে

08 সরবরাহকারীঅ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং ও কমপ্লিশন ডকুমেন্টতৈরি শেষ যন্ত্রের চূড়ান্ত ড্রয়িং; প্রায়ই ইন্সট্রাকশন ম্যানুয়াল ও টেস্ট রিপোর্টের সঙ্গে দেওয়া হয়

নথির নাম ও ধাপের ভাগ কোম্পানি, শিল্প খাত ও ক্রেতাভেদে আলাদা। কোথাও ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন ও অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং একসঙ্গে জমা দেওয়া হয়, কোথাও শুধু ড্রয়িং অনুমোদনের জন্য দেওয়া হয়।

নিচের চিত্রে তিনটি স্পেসিফিকেশনের তুলনা আছে। লক্ষ্য করুন, নথির লেখক ক্রেতা থেকে সরবরাহকারীর দিকে যায়, আর উদ্দেশ্য "জানানো" থেকে "একমত হওয়া" হয়ে "উৎপাদনের অনুমতি পাওয়া" পর্যন্ত এগোয়।

চিত্র ২: পারচেজ, কোটেশন ও ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের পার্থক্য

একই যন্ত্র, তিনটি নথি, তিনটি আলাদা কাজ।

নথি

কে তৈরি করে

কখন

উদ্দেশ্য

পারচেজ স্পেসিফিকেশন
(kobai shiyosho)

ক্রেতা (প্লান্টের ডিজাইনার)

কোটেশন চাওয়ার সময়

প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশন, শর্ত ও সরবরাহের আওতা জানায়, যাতে সবাই একই ভিত্তিতে কোটেশন দেয়

কোটেশন স্পেসিফিকেশন
(mitsumori shiyosho)

সরবরাহকারী (যন্ত্র প্রস্তুতকারক)

কোটেশনের সঙ্গে

বেছে নেওয়া যন্ত্রের স্পেসিফিকেশন দেখায়, যাতে স্পেসিফিকেশন ও দামে একমত হওয়া যায়

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন
(nonyu shiyosho)

সরবরাহকারী (যন্ত্র প্রস্তুতকারক)

পারচেজ অর্ডারের পর

বাস্তবে যে যন্ত্র সরবরাহ হবে তার স্পেসিফিকেশন ও ডিটেইল ড্রয়িং দেখায়; অনুমোদনসহ ফেরত দিলে উৎপাদনের অনুমতি মেলে

Scope of supply (shosho) মানে কোন পক্ষ কোন আইটেম সরবরাহ বা ইনস্টল করবে।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনে কী থাকে

বিষয়বস্তু নির্ভর করে যন্ত্রের ধরন আর পারচেজ স্পেসিফিকেশনে কী চাওয়া হয়েছে তার ওপর। সাধারণ একটি ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনে নিচের অংশগুলো থাকে, আর ডান পাশের কলামে দেখানো হয়েছে ক্রেতা প্রতিটিতে কী যাচাই করেন।

অংশ	কী যাচাই করবেন
যন্ত্রের স্পেসিফিকেশন, লোড কন্ডিশন ও ইন্টারফেসের বিবরণ	যন্ত্র ফাউন্ডেশন ও পাইপিং ডিজাইনের সঙ্গে মেলে কি না
গ্যারান্টির শর্ত	গ্যারান্টি দেওয়া পারফরম্যান্স ও ওয়ারেন্টির মেয়াদ চুক্তির সঙ্গে মেলে কি না
অ্যাসেম্বলি ড্রয়িং ও আলাদা অংশের ডিটেইল ড্রয়িং	আকার ও মাপ; নজলের অবস্থান ও মুখ কোন দিকে
অ্যাকসেসরির স্পেসিফিকেশন ও ডিটেইল ড্রয়িং	ইনস্ট্রুমেন্ট, ভালভ ও অন্য অ্যাকসেসরি আওতার মধ্যে আছে কি না
পারফরম্যান্স (ক্যাপাসিটি) হিসাব	যন্ত্র যে পারচেজ স্পেসিফিকেশনের পারফরম্যান্স পূরণ করে, তার ভিত্তি
স্পেয়ার পার্টস ও কনজিউমেবল	পরিমাণ, আর কোটেশনে ধরা ছিল কি না
ইনস্টলেশন ও ইনসুলেশনের পদ্ধতির মতো সহায়ক নথি	সাইটে কাজটি বাস্তবে করা যাবে কি না

কোটেশন স্পেসিফিকেশন থেকে কোথায় আলাদা

স্পেসিফিকেশন মূলত কোটেশন স্পেসিফিকেশনের মতোই। ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনে যা যোগ হয়, তা হলো বিস্তারিত ডিজাইন এগোলে তবেই লেখা যায় এমন বিষয় এবং অ্যাকসেসরির বিস্তারিত ড্রয়িং। কোটেশন স্পেসিফিকেশনের কাজ ছিল দামে একমত হওয়া, আর ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের কাজ উৎপাদনের অনুমতি দেওয়া। তাই ড্রয়িং পর্যন্ত আরও খুঁটিয়ে দেখা দরকার।

মডেল, ম্যাটেরিয়াল ও অ্যাকসেসরির আওতা কোটেশন স্পেসিফিকেশনের চূড়ান্ত রিভিশনের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। ছোট পার্থক্য চুক্তির দামের মধ্যেই মিটিয়ে নিন। কোনো পরিবর্তনে দাম বদলে গেলে সরবরাহকারীর সঙ্গে আলোচনা করুন, এটি বাড়তি খরচ হিসেবে ধরা হবে কি না।

কোটেশনের ধাপে কোনো ব্যতিক্রমে একমত হয়ে থাকলে তা সাধারণত ডেভিয়েশন লিস্টে (জাপানে সংক্ষেপে debikura) থাকে। প্রতিটি আইটেমের নম্বর ধরে দেখুন, সেটি এখন ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনে এসেছে কি না।

একটি পাম্পের জন্য পাশাপাশি মিলিয়ে দেখার একটি কাল্পনিক উদাহরণ নিচে দেওয়া হলো।

আইটেম	কোটেশন স্পেসিফিকেশন (চূড়ান্ত রিভিশন)	ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন	করণীয়
মডেল	Model A-100	Model A-100	ঠিক আছে
কেসিংয়ের ম্যাটেরিয়াল	ডেভিয়েশন লিস্টের আইটেম 3 অনুযায়ী	ডেভিয়েশন লিস্টের আইটেম 3-এর মতোই	ঠিক আছে
প্রেসার গেজ	অন্তর্ভুক্ত	দেখানো আছে, কিন্তু দেয়ালের দিকে মুখ করা	মার্কআপ: হাঁটার পথের দিকে ঘোরাতে বলুন
কম্প্যানিয়ন ফ্ল্যাঞ্জ, বোল্ট, গ্যাসকেট	সরবরাহকারীর আওতা	তালিকায় নেই	জিজ্ঞাসা করুন: এখনও কি সরবরাহকারীর আওতায়?
স্পেয়ার মেকানিক্যাল সিল	1 সেট	2 সেট	জিজ্ঞাসা করুন: বাড়তি সেট কি দামের মধ্যে ধরা?

ফেরত পাঠানোর আগে চারটি যাচাই

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন হাতে পেলে মূলত চারটি উদ্দেশ্যে পর্যালোচনা করা হয়। চারটিই অনুমোদনসহ ফেরত দেওয়ার আগে মিটিয়ে নেওয়ার বিষয়। নিজের নথির সঙ্গে মিলিয়ে এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগের সঙ্গে কথা বলে দেখুন।

চিত্র ৩: অনুমোদনসহ ফেরত দেওয়ার আগে চারটি যাচাই

প্রতিটি যাচাই নিজের নথির সঙ্গে মিলিয়ে করুন এবং যে টিম যন্ত্রটি ব্যবহার করবে, তাদের সঙ্গে কথা বলুন।

ড্রয়িং ও অ্যাকসেসরিনজল ও ইনস্ট্রুমেন্টের অবস্থান ও মুখের দিক। কোটেশন স্পেসিফিকেশন ও ডেভিয়েশন লিস্টের সঙ্গে মেলান।

ইন্টারফেসপ্রতিটি সংযোগের অবস্থান, ধরন ও আওতা। পাইপিং, ইলেকট্রিক্যাল ও ইনস্ট্রুমেন্ট ড্রয়িংয়ের সঙ্গে মেলান।

ইনস্টলেশন পদ্ধতিইনস্টলেশন, ওয়েল্ডিং ও ইনসুলেশনের পদ্ধতি। কনস্ট্রাকশন ও ফাউন্ডেশন ডিজাইনের সঙ্গে দেখুন।

উৎপাদনের অনুমতিউৎপাদন শুরুর আগেই ফেরত দিন। অনুমোদন শর্তসাপেক্ষ হলে শর্তগুলো লিখে রাখুন।

১. অ্যাসেম্বলি ড্রয়িং ও অ্যাকসেসরি

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনে ইকুইপমেন্ট ড্রয়িং (nonyu-hin-zu) থাকে: যন্ত্রের বিস্তারিত দেখানো একটি অ্যাসেম্বলি ড্রয়িং, আর ইনস্ট্রুমেন্টের মতো অ্যাকসেসরির ডিটেইল ড্রয়িং। এগুলো দেখে কল্পনা করুন সাইটে যন্ত্রটি কীভাবে বসবে ও ব্যবহার হবে, তারপর দরকার হলে ওরিয়েন্টেশন (মুখের দিক ও বিন্যাস) বদলাতে বলুন।

যেমন, প্রেসার গেজ হাঁটার পথের উল্টো দিকে মুখ করা থাকলে অপারেটর রিডিং পড়তে পারবেন না। ভালভের হ্যান্ডেল দেয়ালের দিকে থাকলে চালানো ও পরীক্ষা করা কঠিন হয়। ড্রয়িং শুধু ডিজাইনারকে নয়, অপারেশন ও মেইনটেন্যান্সের লোকদেরও পাঠান; এতে এ ধরনের ভুল কম ছাড়া পড়ে।

২. ইন্টারফেস (Toriai)

প্রায় প্রতিটি যন্ত্র পানি, বিদ্যুৎ ও স্টিমের মতো ইউটিলিটির সঙ্গে, অথবা অন্য প্রসেস লাইনের সঙ্গে যুক্ত থাকে। জাপানি ভাষায় এই সংযোগ বিন্দুকে বলা হয় toriai। দেখুন, প্রতিটি ইন্টারফেস যে যন্ত্র বা পাইপের সঙ্গে জোড়া লাগবে তার সঙ্গে মেলে কি না।

যন্ত্রের আগে বা পরে অন্য যন্ত্র থাকলে প্রতিটি সংযোগের অবস্থান ও ধরন যাচাই করুন, আর বোল্ট, নাট ও গ্যাসকেট কে সরবরাহ করবে তাও নিশ্চিত করুন। সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হলো পাইপিং, ইলেকট্রিক্যাল ও ইনস্ট্রুমেন্টেশনের ডিজাইনাররা প্রত্যেকে নিজেদের সংযোগ দেখে নেবেন।

চিত্র ৪: ইন্টারফেস কোথায় যাচাই করবেন

ইন্টারফেস হলো সেই সীমা, যেখানে সরবরাহকারীর যন্ত্র অন্যদের বসানো পাইপ ও ক্যাবলের সঙ্গে মেলে।

কম্প্যানিয়ন ফ্ল্যাঞ্জ, গ্যাসকেট, বোল্ট ও নাট কে সরবরাহ করবে, তা কোটেশন স্পেসিফিকেশনে ঠিক করা scope of supply-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। ইলেকট্রিক্যাল টার্মিনাল বক্স ও ইনস্ট্রুমেন্টের সংযোগও একইভাবে দেখুন।

ফ্ল্যাঞ্জের স্ট্যান্ডার্ড বা প্রেসার ক্লাস আলাদা হলে বোল্টের গর্ত মিলবে না। ইন্টারফেস ভুল হলে নির্মাণের সময় কাজ নতুন করে করতে হয় এবং সময়সূচি পিছিয়ে যেতে পারে। তাই এটিই সবচেয়ে সতর্কভাবে দেখার যাচাই। আপনার সাইটের পাইপ কোন ফ্ল্যাঞ্জ স্ট্যান্ডার্ডে (যেমন JIS, ASME বা EN) বানানো, তা আগেই নিশ্চিত করে রাখুন।

৩. ইনস্টলেশন পদ্ধতি

ইনস্টলেশনের দায়িত্ব সরবরাহকারীর না হলে সাধারণত সে একটি ইনস্টলেশন পদ্ধতির নথি (koji yoryosho) জমা দেয়, যাতে ইনস্টলেশনের সময় কোন বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে এবং ওয়েল্ডিংয়ের পদ্ধতি লেখা থাকে। এটি আপনার কনস্ট্রাকশন টিমের সঙ্গে দেখুন, কাজটি অসুবিধা ছাড়া করা যাবে কি না তা নিশ্চিত করতে।

ইনস্টলেশন ড্রয়িং বা ফাউন্ডেশন ড্রয়িং থাকলে অ্যাঙ্কর বোল্টের অবস্থান ও লোড ফাউন্ডেশন ডিজাইনারদের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। ইনসুলেশনের পদ্ধতিও একইভাবে ইনসুলেশন ঠিকাদারের সঙ্গে দেখুন।

৪. উৎপাদনের অনুমতি

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন ও ইকুইপমেন্ট ড্রয়িংয়ে সমস্যা না থাকলে আপনি অনুমোদনসহ ফেরত দেন (shonin henkyaku, জাপানে juryo henkyaku নামেও বলা হয়)। এতে সরবরাহকারী ওই ড্রয়িং অনুযায়ী যন্ত্র বানানোর অনুমতি পায়। ডেলিভারির তারিখ থেকে পিছিয়ে হিসাব করে উৎপাদন শুরুর আগেই সেটটি ফেরত দিন।

ফেরত দেওয়ার সিদ্ধান্ত সাধারণত তিন ধরনের: অনুমোদিত, শর্তসাপেক্ষে অনুমোদিত, আর পুনরায় জমা দিন। শর্তসাপেক্ষ অনুমোদনে মন্তব্যগুলো সংশোধন হবে ধরে নিয়ে সরবরাহকারী উৎপাদন শুরু করতে পারে। কোন শর্ত, কে সংশোধন করবে, কবে নাগাদ, তা লিখে রাখুন এবং সংশোধিত ড্রয়িংয়ে ঠিক হয়েছে দেখার পরেই রেকর্ড বন্ধ করুন।

অনুমোদনের পরে কিছু বদলালে সরবরাহকারী কী বদলেছে ও কেন তা দেখিয়ে জমা দেয়, এবং ক্রেতা আবার অনুমোদন করেন। কারখানায় ইন্সপেকশনে উপস্থিত থাকলে অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং গ্রহণযোগ্যতার মাপকাঠিও হয়। রিটার্ন কোড, স্ট্যাম্প ও সময়সীমা আলাদা লেখায় বিস্তারিত আছে।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন, অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং ও অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের আশেপাশে অনেকগুলো কাছাকাছি নাম ঘোরে। পার্থক্য হলো নথিটি প্রকল্পের কোন ধাপের এবং যন্ত্রের কোন অবস্থা বোঝায়।

চিত্র ৫: ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন, অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং ও অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং

পুরো নথির সেট, অনুমোদিত ড্রয়িং, আর তৈরি শেষ যন্ত্রের রেকর্ড।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন
(nonyu shiyosho)

অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং
(shonin-zu)

অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং
(kansei-zu)

কখন

অর্ডারের পর, উৎপাদনের আগে

উৎপাদনের আগে (অনুমোদিত হয়ে ফেরত আসার পর)

উৎপাদন ও ইনস্টলেশনের পরে

বিষয়বস্তু

স্পেসিফিকেশন, হিসাব, অ্যাসেম্বলি ও ডিটেইল ড্রয়িং, ইনস্টলেশন পদ্ধতি

যে ড্রয়িংগুলো অনুমোদিত হয়েছে

তৈরি শেষ অবস্থা দেখানো চূড়ান্ত ড্রয়িং

অনুমোদনের অবস্থা

অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়

ক্রেতা অনুমোদন করেছেন

অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং ভিত্তি করে তৈরি শেষ অবস্থার রেকর্ড

ভূমিকা

কী সরবরাহ হবে তা ঠিক করে ও যাচাই করে

"এভাবে বানানো হবে" এই সম্মতির রেকর্ড

অপারেশন, মেইনটেন্যান্স ও ভবিষ্যৎ পরিবর্তনের রেফারেন্স

নাম ও সীমারেখা কোম্পানি ও ক্রেতাভেদে আলাদা। অনেকে অনুমোদনের আগেও ড্রয়িংগুলোকে "shonin-zu" বলেন।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন ও অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন হলো একটি নথির গুচ্ছ, যা দেখায় কী সরবরাহ হবে: স্পেসিফিকেশন, হিসাব ও ড্রয়িং। "অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং" নামটি এই গুচ্ছের সেই ড্রয়িংগুলোর, যা ক্রেতা অনুমোদন করেন।

অনুমোদন সব সময় শুধু ড্রয়িংয়ে সীমাবদ্ধ নয়। জাপানের Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA, প্রতিরক্ষা সরঞ্জাম সংস্থা) এর একটি নির্দেশিকায় অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া নথির মধ্যে ড্রয়িং, লিখিত নথি ও ছবি ধরা হয়েছে। অর্থাৎ লিখিত স্পেসিফিকেশনও অনুমোদনের বিষয় হতে পারে। আপনার প্রকল্পে পুরো ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন অনুমোদন হবে, নাকি শুধু ড্রয়িং, তা পারচেজ স্পেসিফিকেশন বা পারচেজ অর্ডারে ঠিক করা থাকে।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন ও অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং

অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িং (kansei-zu) তৈরি শেষ যন্ত্র যেমন, তেমনটাই দেখায়। ভবন ও সুবিধার কাজে একে shunko-zu-ও বলা হয়। অন্যদিকে ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন ও অ্যাপ্রুভাল ড্রয়িং উৎপাদনের আগের নথি, যা ঠিক করে কী বানানো হবে।

উৎপাদন বা ইনস্টলেশনের সময় মাপ বা যন্ত্রাংশ বদলালে তার ফল অ্যাজ-বিল্ট ড্রয়িংয়ে ওঠে। অপারেশন, মেইনটেন্যান্স ও ভবিষ্যৎ পরিবর্তনে এই ড্রয়িংই কাজে লাগে। যন্ত্রের ক্ষেত্রে ডেলিভারির সময় এটি প্রায়ই ইন্সট্রাকশন ম্যানুয়াল ও টেস্ট রিপোর্টের সঙ্গে কমপ্লিশন ডকুমেন্টের (kansei tosho) অংশ হিসেবে দেওয়া হয়। উদাহরণ: জাপানের ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয় (MLIT) টেলিযোগাযোগ যন্ত্র কেনার যে কমন স্পেসিফিকেশন ব্যবহার করে, তাতে সরবরাহকারীকে ডেলিভারি শেষ হওয়ার মধ্যে একটি ফাইলে ইন্সট্রাকশন ম্যানুয়াল, টেস্ট রিপোর্ট ও ডেলিভারির ছবি জমা দিতে বলা হয়েছে।

অন্য নাম: Nonyu-zu ও Shiyo-zu

আমরা স্ট্যান্ডার্ডে nonyu-zu ("ডেলিভারি ড্রয়িং") এর কোনো সংজ্ঞা পাইনি। বাস্তবে একে ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে থাকা ইকুইপমেন্ট ড্রয়িং (nonyu-hin-zu) এর প্রায় সমার্থক ধরুন: অ্যাসেম্বলি ড্রয়িং, আউটলাইন ড্রয়িং ও অ্যাকসেসরির ডিটেইল।

Shiyo-zu ("স্পেসিফিকেশন ড্রয়িং") মডেল, মাপ ও পারফরম্যান্সের মতো স্পেসিফিকেশন একটি ড্রয়িংয়ে তুলে ধরে। স্ট্যান্ডার্ড পণ্যে সরবরাহকারী স্পেসিফিকেশন ও আউটলাইন ড্রয়িং এক পাতায় মিলিয়ে nonyu shiyo-zu-এর মতো নামে পাঠাতে পারে। নাম যা-ই হোক, আপনি একই বিষয়বস্তু যাচাই করেন। প্রথম পাতা বা ট্রান্সমিটাল দেখে বুঝুন, নথিটি অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়েছে কি না।

জাপানের সরকারি নথিতে আরও একটি নাম আছে। MLIT-এর কমন স্পেসিফিকেশনে চুক্তির পর জমা দেওয়া বিস্তারিত স্পেসিফিকেশন ও আউটলাইন ড্রয়িংকে kakunin tosho ("যাচাইয়ের নথি") বলা হয়েছে, যা সরবরাহকারী সংস্থার নিশ্চিতকরণ পেতে জমা দেয়।

আপনি সরবরাহকারী হলে: জাপানি ক্রেতার জন্য তৈরি করার সময়

কোনো জাপানি ক্রেতা আপনার কাছে nonyu shiyosho চাইলে তিনি ওপরে বর্ণিত নথির সেট আশা করেন, যা অর্ডারের পরে ও উৎপাদনের আগে জমা পড়ে। কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখলে পর্যালোচনা দ্রুত হয়।

• পারচেজ স্পেসিফিকেশন বা পারচেজ অর্ডারে দেখুন কত কপি, কোন ফরম্যাট (কাগজ না PDF) ও জমার শেষ তারিখ, এবং ক্রেতা পুরো সেট অনুমোদন করবেন না শুধু ড্রয়িং।
• প্রথম পাতা বা ট্রান্সমিটালে স্পষ্ট লিখুন যে এটি অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়েছে।
• ডেভিয়েশন লিস্টের প্রতিটি আইটেম কোথায় প্রতিফলিত হয়েছে, নম্বর ধরে দেখিয়ে দিন।
• মডেল, ম্যাটেরিয়াল ও অ্যাকসেসরির আওতা আপনার চূড়ান্ত কোটেশন স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে মিল রাখুন। দামে প্রভাব ফেলে এমন পার্থক্য ক্রেতার খুঁজে পাওয়ার জন্য না রেখে নিজেই জানিয়ে দিন।
• প্রতিটি ইন্টারফেসে scope of supply দেখান: কম্প্যানিয়ন ফ্ল্যাঞ্জ, গ্যাসকেট, বোল্ট ও নাট কে সরবরাহ করবে।
• প্রতিবার আবার জমা দেওয়ার সময় রিভিশন নম্বর ও তারিখ হালনাগাদ করুন, যাতে সবাই বোঝে কোনটি সর্বশেষ সংস্করণ।
• অনুমোদনের পরের পরিবর্তনের জন্য কী ও কেন বদলেছে তা দেখিয়ে একটি রিভিশন জমা দিন, আর অনুমোদনের অপেক্ষা করে তবেই ওই অংশ বানান।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন পর্যালোচনার চেকলিস্ট

জাপানি সরবরাহকারীর পাঠানো ডেলিভারি স্পেসিফিকেশন পর্যালোচনার সময় এই তালিকা ব্যবহার করুন। আপনি সরবরাহকারী হলে এটি দেখাবে জাপানি ক্রেতা সম্ভবত কী কী দেখবেন।

যাচাই	কীসের সঙ্গে মেলাবেন / কী জিজ্ঞাসা করবেন
মডেল, ম্যাটেরিয়াল ও অ্যাকসেসরির আওতা	কোটেশন স্পেসিফিকেশনের চূড়ান্ত রিভিশন
ডেভিয়েশন লিস্টের প্রতিটি আইটেম প্রতিফলিত	ডেভিয়েশন লিস্ট, আইটেম ধরে ধরে
গ্যারান্টি দেওয়া পারফরম্যান্স ও ওয়ারেন্টির মেয়াদ	চুক্তি ও পারচেজ স্পেসিফিকেশন
পারফরম্যান্স হিসাব প্রয়োজনীয় ডিউটি পূরণ করে	পারচেজ স্পেসিফিকেশন
নজল ও ইনস্ট্রুমেন্টের অবস্থান ও ওরিয়েন্টেশন	প্লান্ট লেআউট; অপারেশন ও মেইনটেন্যান্স স্টাফ
প্রতিটি ইন্টারফেসে সংযোগের অবস্থান, সাইজ, ধরন ও স্ট্যান্ডার্ড	পাইপিং, ইলেকট্রিক্যাল ও ইনস্ট্রুমেন্ট ড্রয়িং
সাইটের ইলেকট্রিক্যাল সাপ্লাইয়ের ভোল্টেজ ও ফ্রিকোয়েন্সি যন্ত্রের স্পেসিফিকেশনে ঠিকমতো ধরা আছে কি না	আপনার সাইটের ইলেকট্রিক্যাল ডিজাইন ও ইউটিলিটি তালিকা
কম্প্যানিয়ন ফ্ল্যাঞ্জ, গ্যাসকেট, বোল্ট ও নাট কে সরবরাহ করবে	কোটেশন স্পেসিফিকেশনের scope of supply
অ্যাঙ্কর বোল্টের অবস্থান ও লোড	ফাউন্ডেশন ডিজাইন
ইনস্টলেশন, ওয়েল্ডিং ও ইনসুলেশনের পদ্ধতি সাইটে করা সম্ভব	কনস্ট্রাকশন টিম; ইনসুলেশন ঠিকাদার
স্পেয়ার পার্টস ও কনজিউমেবল: পরিমাণ ও দামে ধরা আছে কি না	কোটেশন
দামে প্রভাব ফেলে এমন পরিবর্তন	বাড়তি খরচ হিসেবে ধরা হবে কি না আলোচনা করুন
ফেরত দেওয়ার তারিখ	ডেলিভারি থেকে পিছিয়ে হিসাব করা উৎপাদন শুরুর তারিখ
শর্তসাপেক্ষ অনুমোদনের শর্ত	কী, কে ও কবে নাগাদ, লিখে রাখুন

জাপানি সরবরাহকারীকে যে প্রশ্নগুলো করবেন

• এই নথি কি অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়েছে, নাকি শুধু রেফারেন্সের জন্য?
• আপনারা কি পুরো ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের অনুমোদন চান, নাকি শুধু ড্রয়িংয়ের?
• এটি কোটেশন স্পেসিফিকেশনের কোন রিভিশনের ওপর ভিত্তি করে?
• ডেভিয়েশন লিস্টের প্রতিটি আইটেম এই জমায় কোথায় প্রতিফলিত হয়েছে?
• প্রতিটি নজলে কম্প্যানিয়ন ফ্ল্যাঞ্জ, গ্যাসকেট, বোল্ট ও নাট কে সরবরাহ করবে?
• কোটেশনের তুলনায় কোনো পরিবর্তন কি দাম বা ডেলিভারির তারিখে প্রভাব ফেলে?
• উৎপাদনের সময়সূচি ঠিক রাখতে আপনাদের কবে নাগাদ আমাদের ফেরত দরকার?
• কমপ্লিশন ডকুমেন্টে কী কী থাকবে, আর কত কপি ডেলিভারি দেবেন?

যেখানে চর্চা আলাদা হয়

• নথির নাম ও ধাপ কোম্পানি, শিল্প খাত ও ক্রেতাভেদে আলাদা। অনেকে অনুমোদনের আগেও ড্রয়িংগুলোকে "shonin-zu" বলেন।
• পুরো সেট অনুমোদন হবে, নাকি শুধু ড্রয়িং, তা পারচেজ স্পেসিফিকেশন বা পারচেজ অর্ডারের ওপর নির্ভর করে।
• এখানের তালিকা প্লান্ট যন্ত্রের জন্য। ক্যাটালগের স্ট্যান্ডার্ড পণ্যে শুধু একটি স্পেসিফিকেশন ড্রয়িং আসতে পারে।
• ফেরতের সিদ্ধান্তের লেবেল কোম্পানিভেদে আলাদা, আর ফেরতের সময়সীমা পারচেজ স্পেসিফিকেশন বা পারচেজ অর্ডারে ঠিক করা হয়। প্রতিটি প্রকল্পে নিশ্চিত করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)

Konyu shiyosho আর kobai shiyosho কি একই?

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে হ্যাঁ। Konyu shiyosho ও kobai shiyosho একই পারচেজ স্পেসিফিকেশনের দুটি নাম: যন্ত্রকে কোন পারফরম্যান্স, শর্ত ও স্ট্যান্ডার্ড পূরণ করতে হবে, তা ক্রেতার লেখা নথি।

Nonyu shiyosho আর nohin shiyosho কি একই?

সরবরাহ করা পণ্যের স্পেসিফিকেশন দেখানো নথির জন্য কখনও কখনও দুটি নামই ব্যবহার হয়, এবং এদের মধ্যে কোনো নির্দিষ্ট পার্থক্য নেই। চুক্তিতে বা ক্রেতার নিজস্ব নথিতে যে নাম আছে, সেটাই ব্যবহার করুন।

ডেলিভারি স্পেসিফিকেশনের কত কপি লাগে, আর কোন ফরম্যাটে?

কপির সংখ্যা, ফরম্যাট (কাগজ না PDF) ও সময়সীমা সাধারণত পারচেজ স্পেসিফিকেশন বা পারচেজ অর্ডারে ঠিক করা থাকে। উদাহরণ: টেলিযোগাযোগ যন্ত্রের জন্য MLIT-এর কমন স্পেসিফিকেশনে ডেলিভারি নথির কপির সংখ্যা প্রকল্পের বিশেষ স্পেসিফিকেশনে লিখতে বলা হয়েছে। প্রতিবার আবার জমা দেওয়ার সময় রিভিশন নম্বর ও তারিখ হালনাগাদ করুন, যাতে সর্বশেষ সংস্করণ বোঝা যায়।

অনুমোদনের পরে কিছু বদলালে কী হয়?

সরবরাহকারী কী বদলেছে ও কেন তা দেখিয়ে একটি রিভিশন জমা দেয়, এবং আবার অনুমোদন পাওয়ার পরেই ওই অংশ বানায়। ATLA-র নির্দেশিকায় এই সংশোধিত জমাকে "change approval document" (henko shonin-yo tosho) বলা হয়েছে। পরিবর্তন ক্রেতার অনুরোধে হলে বাড়তি খরচ ও ডেলিভারির তারিখে প্রভাবও আলোচনা করুন।

সূত্র

• অনুমোদনের জন্য নথি (ড্রয়িং, লিখিত নথি ও ছবিসহ), অনুমোদনের পর উৎপাদন শুরু, এবং change approval document: Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA), অনুমোদনের নথি ও নমুনা তৈরি ও জমার নির্দেশিকা (জাপানি ভাষায়)
• চুক্তির পর জমা দেওয়া যাচাইয়ের নথি (kakunin tosho), ডেলিভারি নথি ও কপির সংখ্যা: ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয় (MLIT), টেলিযোগাযোগ যন্ত্র ক্রয়ের কমন স্পেসিফিকেশন (মার্চ 2021, জাপানি ভাষায়)
• কমপ্লিশন ড্রয়িংয়ের (shunko-zu) সংজ্ঞা: শিমানে প্রিফেকচার, ভবন নির্মাণের কমপ্লিশন ড্রয়িং হ্যান্ডলিং নির্দেশিকা (জাপানি ভাষায়)