Dodací specifikace (nonyu shiyosho): co zkontrolovat před schválením
Objednali jste zařízení u japonského výrobce. O několik týdnů později dorazí obsáhlé PDF s názvem nonyu shiyosho a na titulní straně je žádost o schválení. Na první pohled to vypadá jako nabídková specifikace, na které jste se už dohodli, ale není to totéž. Jakmile dokument vrátíte se schválením, dodavatel může zařízení začít vyrábět přesně podle něj.
Tento článek vysvětluje, co je dodací specifikace, v čem se liší od nákupní specifikace, nabídkové specifikace a schvalovacích výkresů a co zkontrolovat, než ji vrátíte. Je určen technikům, kvalitářům a nákupčím, kteří nonyu shiyosho dostávají od japonského dodavatele, nebo ji naopak sami připravují pro japonského zákazníka. Kódy vrácení, razítka a termíny vracení výkresů jsou popsány ve zvláštním článku o schvalovacích výkresech (shonin-zu).
Obsah
- Co je dodací specifikace (nonyu shiyosho)
- Kam patří: nákupní, nabídková a dodací specifikace
- Co dodací specifikace obsahuje
- Rozdíl oproti nabídkové specifikaci
- Čtyři věci ke kontrole před vrácením
- Dodací specifikace, schvalovací výkres a výkres skutečného provedení
- Jste-li dodavatel: příprava pro japonského zákazníka
- Kontrolní seznam pro posouzení dodací specifikace
- Kde se praxe liší
- Časté otázky
- Zdroje
Co je dodací specifikace (nonyu shiyosho)
Dodací specifikace je soubor dokumentů, který dodavatel (obvykle výrobce zařízení) předkládá po vystavení objednávky. Popisuje parametry a výkresy zařízení, které se skutečně dodá. Schvalovací výkresy (shonin-zu) jsou ty výkresy z tohoto souboru, které má odběratel schválit.
Přesně vzato se výkresy předložené ke schválení nazývají shonin-yo-zu (výkresy ke schválení) a výkresy, které odběratel schválil a vrátil, shonin-zu. Výroba začíná podle vrácených výkresů. V praxi však mnoho lidí říká „shonin-zu“ oběma.
Pojmenování se liší podle firmy i zákazníka. Někteří odběratelé schvalují a vracejí celou dodací specifikaci jako jeden balík, jiní jen výkresy. Který postup platí ve vašem projektu, obvykle určuje nákupní specifikace nebo objednávka.
Kam patří: nákupní, nabídková a dodací specifikace
Na japonských projektech zařízení se dokumenty obvykle střídají v tomto pořadí. Projektant zařízení napíše nákupní specifikaci (kobai shiyosho) s požadovanými parametry, které vycházejí z jeho výpočtů. Dodavatel odpoví nabídkovou specifikací (mitsumori shiyosho) pro zařízení vybrané podle vlastních konstrukčních standardů. Po několika kolech, když se obě strany shodnou na specifikaci i ceně, odběratel vystaví objednávku.
Dodací specifikace přichází až po ní. Množství názvů dokumentů se dá rozdělit do tří fází: nabídka, doba po objednávce a výroba až dodání.
Dodací specifikace se předkládá po objednávce a před výrobou. Jakmile se vrátí schválená, její výkresy se stávají schvalovacími výkresy.
Názvy dokumentů i jejich hranice se liší podle firmy, odvětví a odběratele. Někteří dodavatelé předkládají dodací specifikaci a schvalovací výkresy společně, jiní ke schválení posílají jen výkresy.
Tabulka níže porovnává tři specifikace. Všimněte si, že autor se mění z odběratele na dodavatele a účel se posouvá od „sdělit“ přes „shodnout se“ až po „získat povolení k výrobě“.
Stejné zařízení, tři dokumenty, tři různé úkoly.
(kobai shiyosho)
(mitsumori shiyosho)
(nonyu shiyosho)
Rozsah dodávky (shosho) znamená, která strana jednotlivé položky dodává nebo instaluje.
Co dodací specifikace obsahuje
Obsah závisí na zařízení a na tom, co požaduje nákupní specifikace. Typická dodací specifikace zahrnuje oddíly v tabulce níže a pravý sloupec ukazuje, co v každém z nich odběratel kontroluje.
| Oddíl | Co kontrolovat |
|---|---|
| Parametry zařízení, zatěžovací podmínky a rozhraní | Zda zařízení zapadá do návrhu základů a potrubí |
| Záruční podmínky | Zda zaručené parametry a záruční doba odpovídají smlouvě |
| Sestavný výkres a detailní výkresy jednotlivých dílů | Tvar a rozměry, poloha a orientace hrdel |
| Specifikace příslušenství a detailní výkresy | Zda přístroje, armatury a další příslušenství spadají do rozsahu dodávky |
| Výpočty výkonu (kapacity) | Podklad prokazující, že zařízení splňuje parametry z nákupní specifikace |
| Náhradní díly a spotřební materiál | Množství a zda byly zahrnuty v nabídce |
| Doplňující dokumenty, např. montážní a izolační postupy | Zda lze práci na místě skutečně provést |
Rozdíl oproti nabídkové specifikaci
Specifikace je v podstatě stejná jako v nabídkové specifikaci. Dodací specifikace přidává obsah, který vzniká až s postupem podrobné konstrukce, a detailní výkresy příslušenství. Nabídková specifikace sloužila k dohodě o ceně, dodací specifikace slouží k povolení výroby, takže si zaslouží podrobnější kontrolu až po jednotlivé výkresy.
Typ, materiály a rozsah příslušenství porovnejte s poslední revizí nabídkové specifikace. Drobné rozdíly upravte v rámci smluvní ceny. Pokud by změna ovlivnila cenu, projednejte s dodavatelem, zda se má řešit jako vícenáklad.
Výjimky dohodnuté ve fázi nabídky bývají vedeny v seznamu odchylek (deviation list; v Japonsku se mu říká debikura). Zkontrolujte položku po položce podle čísel, zda se promítly do dodací specifikace.
Následuje fiktivní příklad vzájemné kontroly u čerpadla.
| Položka | Nabídková specifikace (poslední rev.) | Dodací specifikace | Postup |
|---|---|---|---|
| Typ | Typ A-100 | Typ A-100 | V pořádku |
| Materiál tělesa | Podle položky 3 seznamu odchylek | Shodně s položkou 3 seznamu odchylek | V pořádku |
| Manometr | Zahrnut | Zakreslen, ale je natočen ke stěně | Připomínka: požádat o natočení k průchodu |
| Protipřírubý, šrouby, těsnění | Rozsah dodavatele | Neuvedeno | Dotaz: je to stále v rozsahu dodavatele? |
| Náhradní ucpávka | 1 sada | 2 sady | Dotaz: je druhá sada v ceně? |
Čtyři věci ke kontrole před vrácením
Když dodací specifikaci obdržíte, posuzujete ji ze čtyř hlavních důvodů. Všechny čtyři jsou body, které je třeba vyřešit před vrácením se schválením, a to porovnáním obsahu s vlastními dokumenty a konzultací s dotčenými útvary.
Každou ověřte podle vlastních dokumentů a s týmy, které budou zařízení používat.
1. Sestavné výkresy a příslušenství
Součástí dodací specifikace jsou výkresy dodávaného zařízení (nonyu-hin-zu): sestavný výkres, který zařízení popisuje podrobně, a detailní výkresy příslušenství, například přístrojů. Podle nich si představte, jak bude zařízení na místě stát a jak se bude používat, a případně požádejte o změnu orientace.
Manometr natočený od průchodu například obsluha nepřečte a ruční kolo armatury na straně u stěny se špatně ovládá i kontroluje. Pokud výkresy pošlete také provozu a údržbě, a ne jen projektantovi, projde takových problémů méně. Hodí se i pohled z hlediska BOZP, tedy zda je k ovládacím prvkům bezpečný přístup.
2. Rozhraní (toriai)
Téměř každé zařízení se napojuje na média, jako je voda, elektřina a pára, nebo na jiné procesní linky. Japonsky se těmto místům napojení říká toriai. Ověřte, že každé rozhraní odpovídá zařízení nebo potrubí, na které navazuje.
Pokud zařízení navazuje na jiné zařízení před ním nebo za ním, potvrďte polohu a provedení každého připojení a také to, kdo dodává šrouby, matice a těsnění. Nejspolehlivější je nechat připojení posoudit projektanty potrubí, elektro a MaR každého ve své oblasti.
Rozhraní je místo, kde se zařízení dodavatele setkává s potrubím a kabely, které instaluje někdo jiný.
Kdo dodává protipříruby, těsnění, šrouby a matice, ověřte podle rozsahu dodávky dohodnutého v nabídkové specifikaci. Stejně zkontrolujte elektrické svorkovnice a připojení přístrojů.
Pokud se liší norma přírub nebo tlakový stupeň, otvory pro šrouby nesedí. Evropské ocelové příruby s označením PN se řídí ČSN EN 1092-1, japonské příruby vycházejí z vlastních japonských norem (např. JIS B 2220, třídy typu 10K). Obecně je nepovažujte za zaměnitelné a shodu rozměrů i tlakového stupně si nechte potvrdit od dodavatele. Chybné rozhraní způsobí úpravy při montáži a může zdržet harmonogram, proto jde o kontrolu, která vyžaduje největší pozornost.
3. Montážní postupy
Pokud montáž neprovádí dodavatel, obvykle předloží montážní postup (koji yoryosho) s body, na které je při montáži třeba dávat pozor, a se způsobem svařování. Projednejte jej s montážním týmem a ověřte, zda lze práci provést bez potíží.
Pokud je k dispozici montážní výkres nebo výkres základů, poloha a zatížení kotevních šroubů se ověří s projektanty základů. Izolační postup stejně projednejte s izolatérskou firmou.
4. Uvolnění výroby
Pokud dodací specifikace a výkresy dodávaného zařízení nemají vady, vrátíte je se schválením (shonin henkyaku, někdy též juryo henkyaku). Tím dodavateli povolíte vyrobit zařízení podle těchto výkresů. Počítejte zpětně od data dodání a soubor vraťte dříve, než musí výroba začít.
Rozhodnutí o vrácení se obvykle dělí na tři druhy: schváleno, podmíněně schváleno a k opětovnému předložení. Při podmíněném schválení může dodavatel zahájit výrobu s tím, že se připomínky zapracují. Zapište si, jaká podmínka, kdo ji opraví a do kdy, a záznam uzavřete až po ověření v revidovaném výkresu.
Pokud se po schválení něco změní, dodavatel vyznačí, co se změnilo a proč, a odběratel schválí změnu znovu. Schvalovací výkresy slouží také jako základ pro přejímku při účasti na kontrole ve výrobním závodě. Kódy vrácení, razítka a termíny jsou podrobně v článku o schvalovacích výkresech.
Dodací specifikace, schvalovací výkres a výkres skutečného provedení
Kolem dodací specifikace se objevuje několik podobných názvů. Liší se tím, do jaké fáze projektu patří a jaký stav zařízení popisují.
Celý soubor dokumentů, výkresy, které byly schváleny, a záznam o hotovém zařízení.
(nonyu shiyosho)
(shonin-zu)
(kansei-zu)
Názvy a hranice se liší podle firmy a odběratele. Mnoho lidí říká výkresům „shonin-zu“ i předtím, než jsou schváleny.
Dodací specifikace a schvalovací výkres
Dodací specifikace je balík, který ukazuje, co se dodá: specifikace, výpočty a výkresy. „Schvalovací výkres“ je název pro výkresy z tohoto balíku, které odběratel schvaluje.
Schvalování se netýká vždy jen výkresů. Pokyn japonské Agentury pro akvizice, technologie a logistiku (ATLA) definuje dokumenty předkládané ke schválení tak, že zahrnují výkresy, písemné dokumenty i fotografie. Předmětem schválení tedy může být i textová specifikace. Zda váš projekt schvaluje celou dodací specifikaci, nebo jen výkresy, určuje nákupní specifikace nebo objednávka.
Dodací specifikace a výkres skutečného provedení
Výkres skutečného provedení (kansei-zu) zobrazuje zařízení v hotovém stavu. U staveb a technických zařízení se v japonštině používá také název shunko-zu. Dodací specifikace a schvalovací výkresy jsou naproti tomu dokumenty před výrobou, které rozhodují o tom, co se postaví. V českém prostředí se podobný význam nese pod názvy jako „výkresy skutečného provedení“ nebo „dokumentace skutečného provedení“.
Pokud se při výrobě nebo montáži změní rozměry či díly, výsledek se promítne do výkresů skutečného provedení. Provoz, údržba a pozdější úpravy vycházejí právě z nich. U zařízení se často předávají při dodání jako součást předávací dokumentace (kansei tosho) spolu s návodem k obsluze a protokoly o zkouškách. Například společná specifikace, kterou japonské Ministerstvo půdy, infrastruktury, dopravy a cestovního ruchu (MLIT) používá při nákupu telekomunikačních zařízení, vyžaduje, aby dodavatel do dokončení dodávky předložil jednu dodací složku s návodem k obsluze, protokoly o zkouškách a fotografiemi z dodání.
Další názvy: nonyu-zu a shiyo-zu
Pro nonyu-zu („výkres k dodání“) jsme v normách definici nenašli. V praxi ho berte zhruba jako totéž co výkresy dodávaného zařízení (nonyu-hin-zu) připojené k dodací specifikaci: sestavné výkresy, obrysové výkresy a detaily příslušenství.
Shiyo-zu („výkres specifikace“) přenáší do výkresu údaje jako typ, rozměry a parametry. U standardních výrobků může dodavatel poslat jediný list spojující specifikaci s obrysovým výkresem pod názvem jako nonyu shiyo-zu. Ať se dokument jmenuje jakkoli, kontrolujete stejný obsah. Na titulní straně nebo v průvodním dopise zjistíte, zda je dokument předkládán ke schválení.
Japonské veřejné dokumenty používají ještě další název. Společná specifikace MLIT nazývá podrobné specifikace a obrysové výkresy předkládané po uzavření smlouvy kakunin tosho („dokumenty k potvrzení“), které dodavatel předkládá, aby získal potvrzení objednatele.
Jste-li dodavatel: příprava pro japonského zákazníka
Pokud po vás japonský zákazník požaduje nonyu shiyosho, očekává soubor popsaný výše, předložený po objednávce a před výrobou. Několik zásad urychlí schvalování.
- V nákupní specifikaci nebo objednávce ověřte počet výtisků, formát (papír nebo PDF) a termín předložení a také to, zda zákazník schvaluje celý soubor, nebo jen výkresy.
- Titulní stranu nebo průvodní dopis jasně označte jako předkládáno ke schválení.
- U každé položky seznamu odchylek uveďte podle čísla, kde se promítla.
- Typ, materiály a rozsah příslušenství držte v souladu s poslední nabídkovou specifikací. Rozdíl, který ovlivňuje cenu, sami označte a nenechávejte ho na zákazníkovi.
- U každého rozhraní uveďte rozsah dodávky: kdo dodává protipříruby, těsnění, šrouby a matice.
- Při každém novém předložení aktualizujte číslo revize a datum, aby bylo zřejmé, která verze je platná.
- U změn po schválení předložte revizi, která ukazuje, co se změnilo a proč, a danou část vyrábějte až po schválení.
Kontrolní seznam pro posouzení dodací specifikace
Seznam použijte při posuzování dodací specifikace od japonského dodavatele. Jste-li dodavatel, ukazuje, co bude váš japonský zákazník pravděpodobně kontrolovat.
| Kontrola | Porovnat s / zeptat se |
|---|---|
| Typ, materiály a rozsah příslušenství | Poslední revize nabídkové specifikace |
| Všechny položky seznamu odchylek zapracovány | Seznam odchylek, položku po položce |
| Zaručené parametry a záruční doba | Smlouva a nákupní specifikace |
| Výpočty výkonu splňují požadovaný provoz | Nákupní specifikace |
| Poloha a orientace hrdel a přístrojů | Dispoziční výkres; provoz a údržba |
| Poloha, velikost, provedení a norma každého připojení | Výkresy potrubí, elektro a MaR |
| Kdo dodává protipříruby, těsnění, šrouby a matice | Rozsah dodávky v nabídkové specifikaci |
| Poloha a zatížení kotevních šroubů | Návrh základů |
| Montážní, svařovací a izolační postupy proveditelné na místě | Montážní tým; izolatérská firma |
| Náhradní díly a spotřební materiál: množství a zahrnutí do ceny | Nabídka |
| Změny ovlivňující cenu | Projednat, zda je řešit jako vícenáklad |
| Datum vrácení | Začátek výroby spočtený zpětně od dodání |
| Podmínky při podmíněném schválení | Zapsat co, kdo a do kdy |
Otázky pro japonského dodavatele
- Předkládáte tento dokument ke schválení, nebo jen pro informaci?
- Chcete schválit celou dodací specifikaci, nebo jen výkresy?
- Na které revizi nabídkové specifikace je založena?
- Kde je v tomto předložení zapracována každá položka seznamu odchylek?
- Kdo dodává protipříruby, těsnění, šrouby a matice u každého hrdla?
- Ovlivňuje některá změna oproti nabídce cenu nebo termín dodání?
- Do kdy potřebujete naše vrácení, abyste dodrželi harmonogram výroby?
- Co bude obsahovat předávací dokumentace a kolik výtisků dodáte?
Kde se praxe liší
- Názvy dokumentů a fází se liší podle firmy, odvětví a odběratele. Mnoho lidí říká výkresům „shonin-zu“ i před schválením.
- Zda se schvaluje celý soubor, nebo jen výkresy, závisí na nákupní specifikaci nebo objednávce.
- Uvedený obsah odpovídá zařízením pro průmyslové závody. U standardních katalogových výrobků může být k dispozici jen jeden výkres se specifikací.
- Označení rozhodnutí o vrácení se liší podle firmy a termíny vracení určuje nákupní specifikace nebo objednávka. Ověřte je u každého projektu.
Časté otázky
Je konyu shiyosho totéž co kobai shiyosho?
Ve většině případů ano. Konyu shiyosho a kobai shiyosho jsou dva názvy téže nákupní specifikace, tedy dokumentu odběratele, který uvádí parametry, podmínky a normy, které zařízení musí splnit.
Je nonyu shiyosho totéž co nohin shiyosho?
Oba názvy se někdy používají pro dokument s údaji o dodávaném zboží a pevné rozlišení mezi nimi neexistuje. Používejte ten, který je ve smlouvě nebo v dokumentech zákazníka.
Kolik výtisků dodací specifikace je třeba a v jakém formátu?
Počet výtisků, formát (papír nebo PDF) a termín obvykle stanoví nákupní specifikace nebo objednávka. Například společná specifikace MLIT pro telekomunikační zařízení ponechává počet výtisků dodávané dokumentace na zvláštní specifikaci daného projektu. Při každém novém předložení aktualizujte číslo revize a datum, aby bylo zřejmé, která verze je poslední.
Co když se po schválení něco změní?
Dodavatel předloží revizi s údaji, co se změnilo a proč, a danou část vyrobí až po opětovném schválení. Pokyn ATLA nazývá takové revidované předložení „dokumentem ke schválení změny“ (henko shonin-yo tosho). Pokud změnu požadoval odběratel, projednejte také případné vícenáklady a dopad na termín dodání.
Zdroje
- Dokumenty ke schválení (včetně výkresů, dokumentů a fotografií), zahájení výroby po schválení a dokumenty ke schválení změny: Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA), Guideline for Preparing and Submitting Documents and Samples for Approval (japonsky)
- Dokumenty k potvrzení (kakunin tosho) předkládané po smlouvě, dodací dokumentace a počet výtisků: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT), Common Specification for Purchasing Telecommunications Equipment (březen 2021, japonsky)
- Definice výkresů skutečného provedení (shunko-zu): Shimane Prefecture, Guidelines for Handling Building Completion Drawings (japonsky)
Původní článek v japonštiněTento návod vychází z článku MONOSCOPE napsaného pro čtenáře v Japonsku: 承認図と仕様書の違いは？納入仕様書・納入図・完成図を表で整理
O redakci
Redakce MONOSCOPEFOUNDER & EDITORZhruba deset let praxe u výrobce průmyslových zařízení a v inženýrské firmě pro výstavbu závodů: nabídky, projektování a uvádění zařízení do provozu, poté přechod k online marketingu. Dnes webové poradenství pro výrobce B2B a pomoc s tím, aby srozumitelně představili své produkty a technologie. Japonské státní licence Energy Manager a hlavního elektroinženýra třetí třídy.
Od roku 2017 provoz technického blogu (přes 500 článků) a japonského kanálu na YouTube s přibližně 20 000 odběrateli. Každý návod vzniká z pohledu japonské výrobní haly a je ověřen podle citovaných norem.
